Conozca Goosync y sus opciones: le puede simplificar la vida
En el mundo corporativo los ejecutivos utilizan teléfonos inteligentes (smartphones) como el Blackberry, u otros similares, que les permiten llevar en el bolsillo, además del correo electrónico, su calendario de actividades y su directorio de contactos. Lo realmente práctico de ese tipo de soluciones es que el teléfono está sincronizado con el servidor de la empresa, de modo que se pueden agregar, eliminar o modificar entradas (citas o contactos) desde la PC de la oficina o desde el smartphone, inclusive desde cualquier computadora mediante servicios vía web. Al estar todo sincronizado, la información solo se manipula una vez, sin necesidad de replicarla en cada dispositivo.
En el ámbito de usuario personal existen diversas soluciones para realizar esta tarea. Sin embargo, muchas de ellas resultan complicadas de utilizar o de configurar. Asimismo, algunos servicios tienen dificultades a la hora de realizar la sincronización entre el celular y un servidor de datos; por ejemplo, si ha agregado o modificado un dato en el celular, puede tardar varios minutos en actualizarse en el servidor.
En el ámbito de usuario personal existen diversas soluciones para realizar esta tarea. Sin embargo, muchas de ellas resultan complicadas de utilizar o de configurar. Asimismo, algunos servicios tienen dificultades a la hora de realizar la sincronización entre el celular y un servidor de datos; por ejemplo, si ha agregado o modificado un dato en el celular, puede tardar varios minutos en actualizarse en el servidor.
ESPECIALISTA GOOGLE
Goosync es un servicio especializado en sincronizar cuentas de Google con teléfonos celulares bidireccionalmente (www.goosync.com). En este artículo explicaremos las opciones que brinda esta herramienta, la cual se puede comprar con tarjeta de crédito vía web y se ofrece en tres versiones: por un año (US$30,42), por dos (US$45,67) y de por vida (US$61). La versión de prueba (con funciones limitadas) es gratuita por una semana.
Una vez suscrito, el usuario puede sincronizar hasta cuatro dispositivos con una sola cuenta de Goosync. La lista de teléfonos con los cuales se puede realizar la sincronización es bastante amplia, y no solo incluye smartphones, sino también teléfonos simples. La configuración del teléfono se puede realizar de manera manual o automática. El primer método requiere paciencia por parte del usuario para seguir las instrucciones y configurar su equipo, pero en el modo automático basta con indicar el número telefónico y Goosync enviará un SMS de configuración automática. El usuario tiene disponibles tres llamadas de este tipo.
Una vez suscrito, el usuario puede sincronizar hasta cuatro dispositivos con una sola cuenta de Goosync. La lista de teléfonos con los cuales se puede realizar la sincronización es bastante amplia, y no solo incluye smartphones, sino también teléfonos simples. La configuración del teléfono se puede realizar de manera manual o automática. El primer método requiere paciencia por parte del usuario para seguir las instrucciones y configurar su equipo, pero en el modo automático basta con indicar el número telefónico y Goosync enviará un SMS de configuración automática. El usuario tiene disponibles tres llamadas de este tipo.
CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA
Para cada dispositivo se puede configurar una sincronización distinta, pero los ítems principales son el calendario y los contactos de Gmail. El usuario puede seleccionar cuáles calendarios de Google desea sincronizar (ver recuadro), así como también qué categorías de contactos. En nuestra prueba, creamos dentro de los contactos de Gmail una categoría llamada “Teléfono”, a la cual añadimos nombres y teléfonos que ya estaban en otras.
Hay que considerar que además de las categorías de contactos que elija el usuario para sincronizar, debe seleccionar la categoría “Unfiled” (no clasificado); de lo contrario, no podrá sincronizar desde el teléfono hacia Gmail. Después de suscribirnos al servicio de Goosync, utilizamos un teléfono Nokia N97 y un N85, los cuales configuramos manualmente. La sincronización fue exitosa en todo momento en ambos equipos.
Goosync no puede sin-cronizar las tareas de la cuenta de Google, pero tiene a disposición un servidor de tareas, similar al de la aplicación web Remember The Milk. Los usuarios de Gmail pueden considerar instalar el plugin de tareas de Goosync para tenerlo siempre dentro de su página de correo electrónico.
Hay que considerar que además de las categorías de contactos que elija el usuario para sincronizar, debe seleccionar la categoría “Unfiled” (no clasificado); de lo contrario, no podrá sincronizar desde el teléfono hacia Gmail. Después de suscribirnos al servicio de Goosync, utilizamos un teléfono Nokia N97 y un N85, los cuales configuramos manualmente. La sincronización fue exitosa en todo momento en ambos equipos.
Goosync no puede sin-cronizar las tareas de la cuenta de Google, pero tiene a disposición un servidor de tareas, similar al de la aplicación web Remember The Milk. Los usuarios de Gmail pueden considerar instalar el plugin de tareas de Goosync para tenerlo siempre dentro de su página de correo electrónico.
PARA RECORDAR
Cuando uno se registra como usuario de Gmail, automáticamente accede a las herramientas de calendario y contactos. El organizador es muy versátil, pues permite crear en una misma cuenta varios calendarios: uno personal, uno de trabajo y uno de las actividades de su club.
Google ofrece la posibilidad de compartir cualquiera de sus calendarios con otros usuarios de Gmail que usted especifique.
En cuanto a la lista de contactos de Google, también es muy flexible, pues permite crear categorías (amigos, familia, proveedores) y un mismo contacto puede pertenecer a diversas categorías.
Google ofrece la posibilidad de compartir cualquiera de sus calendarios con otros usuarios de Gmail que usted especifique.
En cuanto a la lista de contactos de Google, también es muy flexible, pues permite crear categorías (amigos, familia, proveedores) y un mismo contacto puede pertenecer a diversas categorías.
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